上个月,一个做软件的朋友找我,公司注销被税务卡了。
专管员说,他账上挂着86万“其他应付款”。
是股东借给公司的钱。
注销时公司没法还,这部分要视同“无法偿付的应付款”。
按股息红利补20%个税,算下来17.2万。
朋友当时就蒙了。
他以为只是左口袋进右口袋,没想到注销时变成税。
我让他先把借款合同、打款记录、公司章程全部调出来。
发现这笔钱从2019年开始分8笔进来,从没签过协议。
好消息是,公司还没做清算公告。
我的方案:趁注销流程没走完,补一份债转股协议。
股东把这笔债权转成注册资本,计入资本公积。
“其他应付款”在报表上清零,不触发视同分红。
最后走简易注销,税务窗口确认后,一分钱没补。
他这事不罕见。
今年我陪跑注销的11家公司里,7家栽在“其他应付款”上。
多数老板以为内部借钱不用管,但税务只看报表科目。
第二个常被忽略的,是账面库存。
一家餐饮公司,账面21万厨房设备已经坏了。
实物当废品卖了800块,没留任何记录。
注销时税务要求视同销售补税。
我帮他补了资产损失申报,附上回收公司的清运单、照片、内部审批单。
21万损失进了成本,少缴1.4万企业所得税。
第三个,空白发票。
去年一个电商客户注销后第三个月,税务找上门。
说他名下还有一张空白专票没缴销,系统推了风险预警。
前后跑了4趟,补了2.8万罚款。
所以我现在帮人注销,一定先查三样:
其他应付款、账面库存、空白发票。
这三个,是注销环节最容易变成钱的地方。
顺序也有讲究。
社保、公积金先做线上预注销,再走税务、工商,最后销银行。
千万别先销银行。
我见过一个老板,基本户里2万保证金,因为工商没注销完,银行不给办,拖了3个月。
你准备注销,还是已经被卡住了?
评论区说说你卡在哪一步,我帮你看看能不能省。