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代账别做甩手掌柜!这张6步实操清单,我帮朋友躲过2个坑

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朋友上个月找我,说公司被列入经营异常。

他以为账交给代理记账就没事了。

结果一查,工商年报没报,银行贷款直接被卡。

我帮他把三年的代账资料捋了一遍。

问题不在代账公司,而在没人按清单盯节点。

后来我给他做了一张6步清单。

现在他每月只花20分钟,账清楚,人轻松。

第一步:签合同当天,确认3个服务边界

别只看价格。

要写清楚:报哪些税、含不含工商年报、含不含汇算清缴。

我见过一份合同,只写了“代理记账”,不含年报。

客户不知道,最后年报逾期。

第二步:建账首月,把期初数补齐

上月底的银行存款余额、应收应付、固定资产、其他应付款。

这四块不补,账从第一天就是乱的。

我帮朋友整理时,发现期初银行余额差了1.7万。

如果不查,后面每个月都白做。

第三步:每月5号前,固定发3样材料

销项发票、进项发票、银行对账单/回单。

别用“我好像给过了”这种说法。

我让朋友设了每月4号手机提醒。

材料给齐,代账才能准时申报。

第四步:每月10号前,要求代账发3张表

代理记账

增值税申报表、利润表、科目余额表。

重点看“期末银行存款”和银行实际余额对不对。

我有个客户,连续两个月没看。

后来发现代账漏记一笔6.8万收入。

补税0.3万,还交了0.12万滞纳金。

第五步:每月15号前,自己核对一个数

就看毛利率。

用收入减成本,再除以收入。

如果毛利率突然从22%掉到8%。

要么票没给全,要么收入漏记。

朋友做建材,去年9月就是靠这个发现少给3张进项票。

当月少抵增值税0.4万。

第六步:每年4月和5月,各盯一个截止日

4月:企业所得税汇算清缴。

5月:工商年报。

这俩不做,比漏申报还麻烦。

我见过最冤的是:一个公司税都报了,年报忘了。

被列入异常,银行不放款15天。

补报很快,但信用记录已经留痕。

这6步听起来多。

其实习惯以后,每月只占用20分钟。

我给朋友贴在电脑旁边。

上个月他代账交接只用了40分钟。

代账会计说,这是他遇到最清楚的客户。

你现在把账交给代账后,会按月看哪些数?

还是完全不管,等到出问题才翻资料?

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